プライバシーポリシー

当事務所は、司法書士業務を行うにあたって、顧客並びに当事務所従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当事務所は「個人情報の保護に関する法律」、個人情報の取り扱いについて定められた法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当事務所は、ご依頼人様及び従業員の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。当事務所は、ご依頼頂いた書類作成、手続代行及び相談業務、雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
当事務所は、ご依頼人様及び従業員の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人及び従業員の個人情報を利用いたしません（以下、“目的外利用”という。）。また、当事務所は目的外利用を行わないための措置を講じ、業務上知りえた個人情報を正当な事由がない限り秘密にすることを誓います。

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損及び紛失・改ざんの防止及び是正に努め、個人情報を適切に管理いたします。
当事務所は、個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。

当事務所は、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出やご相談を受けた場合、受付窓口として「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人の意思を尊重し、適切かつ迅速に対応するものといたします。

当事務所は、頂いた個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏 えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の第三者への提供について
当事務所に対してご提供頂いた個人情報を第三者へ提供する場合、上記の利用目的の範囲内で、あらかじめ評価 し、個人情報保護を含む契約を締結した提供先に提供するものとします。

当事務所が保有する個人情報は、本人又は本人の代理人は開示等の請求をすることができます。また、「本人の同 意がある場合」、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除く、いかなる第三者にも開示致しません。尚、本人の個人情報については、利用目的の通知、訂正、削除、利用又は提供の停止を請求することができます。利用目的の通知、訂正、削除、利用又は提供の停止を請求する場合には、個人情報管理担当者までご連絡ください。

お問い合わせの際、ご本人の個人情報の提供は任意ですが、お問い合わせに必要とする個人情報のご提供がない場合、お問い合わせいただいた業務に影響する場合があります。

当事務所は、ご依頼人様及び従業員を通じて氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいており、事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人及び従業員の個人情報を利用いたしません。取得する個人情報と利用目的は、上記の個人情報の取り扱いについて（司法書士法人中央グループ）内の表の通りです。 「保有個人データ」に分類された個人情報は、本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

当事務所が保有する保有個人データは、本人又は本人の代理人は開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追 加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求することができます。また、「本人の同意がある場合」、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除く、いかなる第三者にも開示いたしません。尚、本人の保有個人データについては、利用目的の通知、訂正、削除、利用又は提供の停止を請求することができます。

1. 開示等の求めの申し出先
   下記の個人情報保護管理者への電話連絡をお願いします。
2. 開示等のご請求方法
   開示対象個人情報申請書に必要事項を記載の上、ご請求ください。
3. 開示等のご請求をされた方の、本人又は代理人であることの確認
   ご請求に基づきより本人又は代理人の確認を行います。
4. ご請求にあたっての手数料について
   当事務所は、本人からの利用目的の通知及び開示の手続につき、800円の事務諸経費をご請求致します。また、郵送での手続の場合、郵送料を別途ご負担戴きます。